Jak skutecznie planować, żeby nie zwariować

Większość z nas spędza swój czas nieefektywnie, czyli tzw. czysty spontan. Spontaniczność jest w życiu bardzo ważna, ponieważ przydaje nam się w różnych sytuacjach, ratuje nam twarz, a także sprawia drobne niespodzianki.

Gdy nagle mamy natłok wydarzeń spontaniczność idzie w kąt i miotamy się od jednego zadania do drugiego i do trzeciego, a w efekcie żadne z nich nie wykonamy należycie. Chwytanie kilku srok za ogon nigdy nie było czymś dobrym, co by przynosiło pożądany cel.

Zatem jak skutecznie planować, żeby nie zwariować?

Przede wszystkim nie odwlekajmy zaległych spraw. Wszystko co należy do naszych obowiązków spiszmy na karteczkę.

Pisząc taką listę powinniśmy zaczynać od priorytetów, czyli od spraw, które są najpilniejsze do wykonania.

Dzięki takiemu uporządkowaniu wiemy, co musimy zrobić na początku, a co może poczekać. Każde wykonane zadanie, odhaczamy, że jest już zrobione i do niego nie wracamy.

Powinniśmy planować czynności na 2/3 czasu, który mamy do wykorzystania, ponieważ 1/3 to przeważnie czynności, które są spontaniczne, przypadkowe. Taka kontrola nad zadaniami sprawi, że będziemy stopniowo uczyć się odpowiedzialności w planowaniu czasu. To się tyczy zwłaszcza młodych osób, które jeszcze chodzą do szkoły i nie potrafią wykorzystać wolnego czasu w odpowiedni sposób. Nie oznacza to, że ludzie dorośli nie mają z tym problemu. Sęk w tym, że gdy nauczymy się planowania za młodu, łatwiej nam będzie w przyszłości, gdy dojdzie praca, dom, obowiązki rodzinne, dzieci..

Planowanie czasu jest istotne, jeżeli chcemy zaoszczędzić swój czas, które jest naprawdę cenny. Wykorzystujemy go na ważne cele, które mamy do wykonania oraz konkretnie wiemy, na czym mamy się skupić. Dzięki planowaniu szybciej możemy osiągnąć cele zawodowe lub prywatne.  Uczymy się koncentrować na rzeczach naprawdę istotnych oraz pozbywamy się w części dużej ilości stresu, chaosu i unikamy pośpiechu.

Podsumowując planowanie jest korzyścią, która dodaje nam dodatkowego czasu wolnego, uczy nas odpowiedzialności, poprawia koncentrację i co najważniejsze, zmniejsza ryzyko wystąpienia stresu podczas wykonywania zadań.