Organizacja miejsca pracy - moje złote wskazówki

Cześć kochani! Dzisiaj kolejny temat związany z pracą. Wszystko co tutaj zawieram związane jest z pracą, którą sama wykonuję, dlatego dzisiaj poświęcimy trochę czasu na organizację miejsca pracy w biurze. 

Nie da się do końca napisać jednego, głównego klucza, jak powinna wyglądać praca. Dlaczego? Bo są różne zawody. Jedni pracują w domu, drudzy pracują fizycznie, a inni pracują umysłowo. Każdy zawód wymaga czego innego, na całe szczęście. Kiedyś, gdy słyszałam hasło "praca w biurze", od razu miałam skojarzenie - biurko, krzesło, mnóstwo papierów. I teraz moja wyobraźnia widziała jedno biurko z poukładanymi dokumentami oraz drugie, całe zabałaganione, gdzie papierzyska piętrzyły się i piętrzyły...  Sama teraz pracuję w takim środowisku, powoli się wszystkiego uczę i widzę, co jest ważne pod kątem organizacji swojego miejsca pracy. No, przynajmniej dla mnie 😃 Myślę, że część z Was podzieli moje zdanie i mój punkt widzenia, choć chętnie też dowiedziałabym się, jak w innych zawodach można organizować swoje miejsce pracy, a może mielibyście jeszcze inne propozycje?

Porządek w miejscu pracy

Czy wiesz, że Twoje biurko mówi o Tobie więcej niż myślisz? Pokaż mi swoje biurko, a powiem Ci kim jesteś. Co widzisz - porządek czy bałagan? Na biurku masz wszystko poukładane, posegregowane i każda rzecz ma swoje miejsce? Czy wręcz przeciwnie, masz stworzony twórczy bałagan, w który tylko Ty się odnajdziesz... czasami? Ponoć to, w jakim stanie utrzymujemy nasze biurko odzwierciedla stan w naszej głowie. Czyste biurko oznacza spokój i harmonię, z kolei bałagan chaos i gonitwę myśli. Co prawda zdania są podzielone, bo jedni muszą koniecznie mieć błysk na biurku, aby móc się skupić, inni jak ryba w wodzie odnajdują się wśród bałaganu i potrafią się świetnie skupić. Jednak jak Cię widzą, tak Cię piszą. O wiele lepiej wygląda pozorny ład i czystość w miejscu pracy, nie chodzi mi teraz o sterylną czystość. Każda rzecz ma swoje miejsce: długopisy i zakreślacze spokojnie leżą w kubeczku, dokumenty posortowane i poukładane czekają na swoją kolej, obok nas kawa (lub coś innego, jak kto woli), a przed nami to, czym obecnie się zajmujemy. Patrząc na siebie nie potrafię odnaleźć się w bałaganie, bardzo mnie coś takiego męczy. Więcej energii zmarnuję na szukanie, a potem nie będę w stanie się skupić, bo po drodze odnalazłam inne rzeczy...

Dokumenty na swoim miejscu

Warto założyć sobie dwie teczki - jedną poświęcić na rzeczy do zrobienia, a drugą na rzeczy zrobione, gotowe do schowania. Na biurku powinny znajdować się najpilniejsze rzeczy, którymi się zajmujemy bądź będziemy zajmować. Resztę, pod koniec pracy chowamy na swoje miejsce docelowe. Każda firma ma swoje przyzwyczajenia i po swojemu kompletuje, przechowuje i archiwizuje dokumenty. Do tego przydają się segregatory, różnych rozmiarów, skoroszyty, przeróżne teczki, itp. 

Notatki

Ważne rzeczy warto notować, na kolorowych karteczkach albo w notesiku. Nie ważne czy chodzi o telefony do ważnych osób, e-maile, ważne daty, adresy czy wydarzenia. Notuj, notuj, notuj!

Kalendarz

Na swoim biurku warto mieć coś takiego jak kalendarz i to nie w wersji książkowej. Kalendarz, który pokazuje cały tydzień, od poniedziałku do piątku, jest po prostu idealny. Można w nim zapisywać ważne spotkania, zadania, które będą zaplanowane w przyszłości i będziemy mogli spokojnie się do nich przygotować.

Coś miłego dla oka

Czystość czystością, papiery papierami i praca pracą. Zawsze o wiele lepiej się pracuje, gdy ma się obok siebie coś, co pozytywnie na nas wpływa - kwiaty w wazonie, roślinka w doniczce, kartka z wakacji, porcelanowy słonik na szczęście... Każdy ma swój umilacz, dzięki któremu praca płynie szybciej.